เอกสารที่จำเป็นสำหรับการผ่านพิธีการศุลกากร

ศุลกากรขอชุดเอกสาร และหากขาดชิ้นใดชิ้นหนึ่ง การจัดส่งจะหยุดชะงักไม่ว่าใครจะเป็นผู้ทำให้ขาด การรู้ว่าใครออกเอกสารใดจะช่วยย่นระยะเวลาการตรวจปล่อยทุกครั้ง

ชุดเอกสารหลัก

• ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ — ออกโดยผู้ขาย/ผู้ส่งออก ระบุรหัส HS คำอธิบาย ปริมาณ มูลค่าต่อหน่วย ยอดรวม อินโคเทอม แหล่งกำเนิด สกุลเงิน
• รายการบรรจุ — ออกโดยผู้ขาย ระบุจำนวนกล่อง ขนาด น้ำหนักสุทธิและน้ำหนักรวมต่อกล่อง
• ใบตราส่งสินค้า / ใบตราส่งทางอากาศ — ออกโดยผู้ขนส่งหรือตัวแทนขนส่ง ระบุผู้ส่งสินค้า ผู้รับสินค้า ผู้รับแจ้ง ท่าเรือต้นทางและปลายทาง
• หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า — ออกโดยหอการค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต จำเป็นสำหรับอัตราภาษีพิเศษและบางปลายทาง
• ใบขนสินค้าขาเข้า — ยื่นโดยตัวแทนออกของศุลกากรเมื่อสินค้ามาถึง

ตามประเภทสินค้า

• CE / UKCA / FCC / FDA — สำหรับสินค้าไฟฟ้า การแพทย์ หรือที่สัมผัสอาหารซึ่งอยู่ภายใต้การกำกับดูแล
• MSDS และใบประกาศสินค้าอันตราย — สำหรับประเภทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล
• ใบรับรองสุขอนามัยพืช — สำหรับผลิตภัณฑ์จากพืชและไม้
• ใบรับรองการอบรมฆ่าเชื้อ — สำหรับบรรจุภัณฑ์ไม้ ในหลายปลายทาง
• รายงานผลทดสอบสินค้า — จากห้องปฏิบัติการที่ได้รับการรับรอง

ช่องว่างที่ทำให้การจัดส่งหยุดชะงัก

1. ไม่มีรหัส HS หรือรหัสไม่สมเหตุสมผล — สาเหตุที่พบบ่อยที่สุด
2. มูลค่าไม่ตรงกัน ระหว่างใบกำกับสินค้ากับมูลค่าที่สำแดง
3. ไม่ระบุอินโคเทอม จึงไม่มีใครรู้ว่าใครต้องรับผิดชอบภาษี
4. ข้อมูลผู้รับสินค้าไม่ครบถ้วน — การขาดเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทำให้การตรวจปล่อยขาเข้าติดขัดในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่
5. ใบรับรองหมดอายุ หรือออกให้สำหรับรุ่นที่แตกต่างจากที่จัดส่ง

คำแนะนำที่ใช้ได้จริง

• ขอเอกสารก่อนจองการขนส่ง ไม่ใช่หลังสินค้ามาถึง
• ตรวจสอบรหัส HS เทียบกับพิกัดอัตราศุลกากรปลายทางก่อนออกเดินทาง
• เก็บรายการตรวจสอบเอกสารแยกตามเส้นทาง เพราะช่องว่างเดิมๆ มักเกิดซ้ำบนเส้นทางเดิม

ที่เกี่ยวข้อง

• *วิธีจัดการข้อยกเว้นในการจัดส่ง*
• *วิธีจัดการศุลกากรและภาษี* (คู่มือผู้ซื้อ)