מסמכים הנדרשים לשחרור ממכס

המכס דורש סט מסמכים, וחסר של מסמך אחד עוצר את המשלוח ללא קשר למי גרם לפער. ידיעה מי מנפיק מה מקצרת כל שחרור.

הסט הבסיסי

• חשבונית מסחרית — מונפקת על ידי המוכר/היצואן. קוד HS, תיאור, כמות, שווי ליחידה, סכום כולל, אינקוטרם, מקור, מטבע.
• רשימת אריזה — מונפקת על ידי המוכר. מספר קרטונים, מידות, משקל נטו וברוטו לכל קרטון.
• שטר מטען / שטר אווירי — מונפק על ידי המוביל או המשלח. שולח, מקבל, צד להודעה, זוג נמלים.
• תעודת מקור — מונפקת על ידי לשכת מסחר או גוף מוסמך. נדרשת לתעריפים מועדפים ולחלק מהיעדים.
• הצהרת יבוא — מוגשת על ידי עמיל המכס עם ההגעה.

ספציפי לקטגוריה

• CE / UKCA / FCC / FDA — למוצרים חשמליים, רפואיים או במגע עם מזון הנתונים לרגולציה.
• MSDS והצהרת סחורות מסוכנות — לסיווגים הנתונים לרגולציה.
• תעודת פיטוסניטרית — למוצרי צמחים ועץ.
• תעודת עישון — לאריזות עץ, ליעדים רבים.
• דוחות בדיקת מוצר — ממעבדה מוסמכת.

הפערים שעוצרים משלוחים

1. קוד HS חסר או לא סביר — הסיבה השכיחה ביותר.
2. אי-התאמת שווי בין החשבונית לשווי המוצהר.
3. חסר אינקוטרם, כך שאיש אינו יודע מי חייב במכס.
4. פרטי המקבל חסרים — חוסר במספר עוסק מורשה חוסם שחרור יבוא ברוב המדינות.
5. תעודה שפג תוקפה או שהונפקה לדגם שונה מזה שנשלח.

עצה מעשית

• יש לבקש מסמכים לפני ההזמנה, לא לאחר ההגעה.
• יש לבדוק את קוד HS מול תעריף היעד לפני היציאה.
• יש להחזיק רשימת בדיקה למסמכים לכל נתיב; אותם פערים חוזרים באותם מסלולים.

קשור

• *כיצד לטפל בחריגות במשלוח*
• *כיצד לטפל במכס ובמכסים* (מדריך לקונה)