Documents requis pour le dédouanement

La douane exige un jeu de documents, et une pièce manquante bloque l'expédition, peu importe qui est à l'origine du manque. Savoir qui délivre quoi raccourcit chaque dédouanement.

Le jeu de base

• Facture commerciale — délivrée par le vendeur/exportateur. Code SH, description, quantité, valeur unitaire, total, incoterm, origine, devise.
• Liste de colisage — délivrée par le vendeur. Nombre de cartons, dimensions, poids net et brut par carton.
• Connaissement / lettre de transport aérien — délivré par le transporteur ou le transitaire. Expéditeur, destinataire, partie à notifier, paire de ports.
• Certificat d'origine — délivré par une chambre de commerce ou un organisme agréé. Requis pour les tarifs préférentiels et certaines destinations.
• Déclaration d'importation — déposée par le courtier en douane à l'arrivée.

Spécifique à la catégorie

• CE / UKCA / FCC / FDA — pour les produits électriques, médicaux ou en contact alimentaire réglementés.
• FDS et déclaration de marchandises dangereuses — pour les classes réglementées.
• Certificat phytosanitaire — produits végétaux et en bois.
• Certificat de fumigation — emballages en bois, pour de nombreuses destinations.
• Rapports d'essai produit — d'un laboratoire accrédité.

Les manques qui bloquent les expéditions

1. Code SH absent ou invraisemblable — la cause la plus fréquente.
2. Incohérence de valeur entre la facture et la valeur déclarée.
3. Incoterm manquant, si bien que personne ne sait qui doit les droits.
4. Coordonnées du destinataire incomplètes — un identifiant fiscal manquant bloque le dédouanement à l'import dans la plupart des juridictions.
5. Certificat expiré ou délivré pour un modèle différent de celui expédié.

Conseils pratiques

• Demandez les documents avant la réservation, pas après l'arrivée.
• Vérifiez le code SH par rapport au tarif de la destination avant le départ.
• Tenez une liste de contrôle documentaire par liaison ; les mêmes manques se répètent sur les mêmes routes.

Associé

• *Comment gérer les exceptions d'expédition*
• *Comment gérer la douane et les droits* (guide acheteur)