Dokumen yang diperlukan untuk pelepasan kastam

Kastam meminta set dokumen, dan satu bahagian yang hilang menghentikan penghantaran tanpa mengira siapa yang menyebabkan jurang itu. Mengetahui siapa mengeluarkan apa mempercepatkan setiap pelepasan kastam.

Set teras

• Invois komersial — dikeluarkan oleh penjual/pengeksport. Kod HS, keterangan, kuantiti, nilai unit, jumlah, incoterm, asal, mata wang.
• Senarai pembungkusan — dikeluarkan oleh penjual. Bilangan karton, dimensi, berat bersih dan kasar setiap karton.
• Bil muatan / bil udara — dikeluarkan oleh pembawa atau penghantar. Pengirim, penerima, pihak untuk dimaklumkan, pasangan pelabuhan.
• Sijil asal — dikeluarkan oleh dewan perniagaan atau badan yang diberi kuasa. Diperlukan untuk tarif keutamaan dan sesetengah destinasi.
• Perisytiharan import — difailkan oleh broker kastam semasa ketibaan.

Khusus kategori

• CE / UKCA / FCC / FDA — untuk barangan elektrik, perubatan atau bersentuhan makanan yang dikawal selia.
• MSDS dan perisytiharan barangan berbahaya — untuk kelas yang dikawal selia.
• Sijil fitosanitari — produk tumbuhan dan kayu.
• Sijil pengasapan — pembungkusan kayu, untuk banyak destinasi.
• Laporan ujian produk — daripada makmal bertauliah.

Jurang yang menahan penghantaran

1. Kod HS tiada atau tidak munasabah — punca paling kerap.
2. Ketidakpadanan nilai antara invois dan nilai yang diisytiharkan.
3. Incoterm tiada, jadi tiada siapa tahu siapa yang berhutang duti.
4. Butiran penerima tidak lengkap — ID cukai yang hilang menyekat pelepasan import dalam kebanyakan bidang kuasa.
5. Sijil tamat tempoh atau dikeluarkan untuk model berbeza daripada yang dihantar.

Nasihat praktikal

• Minta dokumen sebelum tempahan, bukan selepas ketibaan.
• Semak kod HS terhadap tarif destinasi sebelum berlepas.
• Simpan senarai semak dokumen bagi setiap laluan; jurang yang sama berulang pada laluan yang sama.

Berkaitan

• *Cara mengendalikan pengecualian penghantaran*
• *Cara mengendalikan kastam dan duti* (panduan pembeli)