مدارک لازم برای ترخیص گمرکی
گمرک مجموعه‌ای از اسناد را درخواست می‌کند و نبود یک سند، محموله را متوقف می‌کند، فارغ از اینکه چه کسی باعث این کمبود شده است. دانستن اینکه هر سند را چه کسی صادر می‌کند، هر ترخیص را کوتاه‌تر می‌کند.
مجموعه اصلی
- فاکتور تجاری — صادرشده توسط فروشنده/صادرکننده. کد HS، شرح کالا، مقدار، ارزش واحد، مجموع، اینکوترم، مبدأ، ارز.
- لیست بسته‌بندی — صادرشده توسط فروشنده. تعداد کارتن، ابعاد، وزن خالص و ناخالص هر کارتن.
- بارنامه دریایی / بارنامه هوایی — صادرشده توسط شرکت حمل یا فورواردر. فرستنده، گیرنده، طرف اطلاع‌شونده، جفت بندر.
- گواهی مبدأ — صادرشده توسط اتاق بازرگانی یا نهاد مجاز. برای تعرفه‌های ترجیحی و برخی مقاصد الزامی است.
- اظهارنامه واردات — توسط کارگزار گمرک در زمان ورود ثبت می‌شود.
مخصوص دسته‌بندی
- CE / UKCA / FCC / FDA — برای کالاهای برقی، پزشکی یا در تماس با مواد غذایی که مشمول مقررات هستند.
- MSDS و اظهارنامه کالای خطرناک — برای کلاس‌های مشمول مقررات.
- گواهی بهداشت گیاهی — محصولات گیاهی و چوبی.
- گواهی ضدعفونی — بسته‌بندی چوبی، برای بسیاری از مقاصد.
- گزارش‌های آزمون محصول — از یک آزمایشگاه معتبر.
شکاف‌هایی که محموله‌ها را متوقف می‌کنند
- نبود یا غیرمنطقی بودن کد HS — شایع‌ترین علت.
- عدم تطابق ارزش بین فاکتور و ارزش اظهارشده.
- نبود اینکوترم، بنابراین هیچ‌کس نمی‌داند عوارض گمرکی بر عهده کیست.
- ناقص بودن اطلاعات گیرنده — نبود شناسه مالیاتی در بیشتر حوزه‌های قضایی ترخیص واردات را متوقف می‌کند.
- انقضای گواهی یا صدور آن برای مدلی متفاوت از مدل ارسال‌شده.
توصیه‌های کاربردی
- اسناد را پیش از رزرو درخواست کنید، نه پس از ورود.
- کد HS را پیش از حرکت با تعرفه مقصد تطبیق دهید.
- برای هر مسیر یک چک‌لیست اسناد نگه دارید؛ همان شکاف‌ها در همان مسیرها تکرار می‌شوند.
مرتبط
- *نحوه رسیدگی به استثناهای محموله*
- *نحوه رسیدگی به گمرک و عوارض* (راهنمای خریدار)
آیا این مقاله مفید بود؟