কীভাবে ইনভয়েস অনুরোধ করবেন

WorldHub দুটি ভিন্ন নথি ইস্যু করে, এবং সেগুলোর উদ্দেশ্য ভিন্ন।

অর্ডার ইনভয়েস

প্ল্যাটফর্মে আপনি যা পরিশোধ করেছেন তার রসিদ।

1. /orders খুলুন এবং অর্ডারটি নির্বাচন করুন।
2. ডকুমেন্টস প্যানেলে Invoice নির্বাচন করুন, অথবা /orders/{order}/invoice খুলুন।
3. PDF হিসেবে ডাউনলোড করুন। এতে অর্ডার নম্বর, আইটেম, পরিমাণ, একক মূল্য, শিপিং ও পরিশোধিত কর দেখানো হয়।

পেমেন্ট নিষ্পত্তি হওয়ামাত্রই পাওয়া যায়, এবং *Orders → Documents*-এ স্থায়ীভাবে সংরক্ষিত থাকে।

বাণিজ্যিক ইনভয়েস

কাস্টমস পণ্যের মূল্য নির্ধারণে যে নথি ব্যবহার করে। এটি প্ল্যাটফর্ম নয়, সরবরাহকারী ইস্যু করে, কারণ সরবরাহকারীই রেকর্ডের রপ্তানিকারক।

1. অর্ডার পেজে Request commercial invoice নির্বাচন করুন।
2. সরবরাহকারীর সাথে HS কোড, ঘোষিত মূল্য ও ইনকোটার্ম নিশ্চিত করুন — ঘোষিত মূল্য অবিশ্বাস্য হলে কাস্টমস চালান প্রত্যাখ্যান করে।
3. সরবরাহকারী এটি অর্ডারের ডকুমেন্টসে আপলোড করে, সাধারণত দুই কর্মদিবসের মধ্যে।

বিলিং তথ্য সংশোধন

ইনভয়েসে ভুল কোম্পানির নাম, ট্যাক্স আইডি বা ঠিকানা দেখালে:

1. অর্ডার করার আগে *Profile → Billing*-এ আপনার বিলিং প্রোফাইল সম্পূর্ণ করুন। পেমেন্টের মুহূর্তে সেখান থেকেই ইনভয়েসের তথ্য নেওয়া হয়।
2. ইতিমধ্যে ইস্যু করা ইনভয়েসের জন্য, অর্ডার নম্বর ও সঠিক তথ্যসহ /contact-এ সাপোর্টে যোগাযোগ করুন। আমরা এক কর্মদিবসের মধ্যে পুনরায় ইস্যু করি; মূলটি বাতিল হয়ে যায়।

অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য

• ইনভয়েস নিষ্পত্তি মুদ্রায় জারি করা হয় এবং পুনরায় মুদ্রা নির্ধারণ করা যায় না।
• ব্যাচ এক্সপোর্ট: *Orders → Documents → Export all* একটি CSV সূচি তৈরি করে যেখানে প্রতিটি PDF-এর লিঙ্ক থাকে।
• আপনার বিলিং প্রোফাইলের ট্যাক্স আইডি সেই ইনভয়েসে দেখানো হয় যেখানে আপনার এখতিয়ার তা বাধ্যতামূলক করে।

সম্পর্কিত

• *সমর্থিত মুদ্রা ও ফি*
• *কীভাবে একটি অর্ডারের পেমেন্ট করবেন*