ادائیگیاں اور کارڈز

انوائس کی درخواست کیسے کریں

WorldHub دو مختلف دستاویزات جاری کرتا ہے، اور ان کے مقاصد مختلف ہیں۔

آرڈر انوائس

پلیٹ فارم کو آپ کی ادائیگی کی رسید۔

  1. /orders کھولیں اور آرڈر منتخب کریں۔
  2. دستاویزات کے پینل میں Invoice منتخب کریں، یا /orders/{order}/invoice کھولیں۔
  3. PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس میں آرڈر نمبر، اشیاء، مقداریں، فی یونٹ قیمتیں، شپنگ اور ادا شدہ ٹیکس دکھائے جاتے ہیں۔

ادائیگی کی تصدیق ہوتے ہی دستیاب ہوتی ہے، اور *Orders → Documents* کے تحت مستقل محفوظ رہتی ہے۔

کمرشل انوائس

وہ دستاویز جس سے کسٹم سامان کی قیمت کا تعین کرتا ہے۔ یہ سپلائر جاری کرتا ہے، پلیٹ فارم نہیں، کیونکہ ریکارڈ پر برآمد کنندہ سپلائر ہی ہے۔

  1. آرڈر صفحے پر، Request commercial invoice منتخب کریں۔
  2. سپلائر کے ساتھ HS کوڈ، اعلان شدہ قیمت اور انکوٹرم کی تصدیق کریں — کسٹم ایسی کھیپوں کو مسترد کرتا ہے جن کی اعلان شدہ قیمت ناقابلِ یقین ہو۔
  3. سپلائر اسے آرڈر کی دستاویزات میں اپ لوڈ کرتا ہے، عام طور پر دو کاروباری دنوں کے اندر۔

بلنگ تفصیلات کی درستی

اگر انوائس میں کمپنی کا نام، ٹیکس آئی ڈی یا پتہ غلط ہو:

  1. آرڈر کرنے سے پہلے *Profile → Billing* پر اپنا بلنگ پروفائل مکمل کریں۔ انوائس کی تفصیلات ادائیگی کے وقت اسی سے لی جاتی ہیں۔
  2. پہلے سے جاری شدہ انوائس کے لیے، آرڈر نمبر اور درست تفصیلات کے ساتھ /contact پر سپورٹ سے رابطہ کریں۔ ہم ایک کاروباری دن میں دوبارہ جاری کرتے ہیں؛ اصل انوائس منسوخ ہو جاتی ہے۔
ادائیگی کے بعد بلنگ نام تبدیل کرنے سے یہ نہیں بدلتا کہ آرڈر کا مالک کون ہے — مالک اکاؤنٹ ہولڈر ہوتا ہے۔ کمپنی کی بلنگ تفصیلات بعد میں درست کرنے کے بجائے انہیں بروقت اپ ڈیٹ رکھیں۔

اکاؤنٹنگ کے لیے

  • انوائسز تصفیہ کی کرنسی میں جاری کی جاتی ہیں اور ان کی کرنسی تبدیل نہیں کی جا سکتی۔
  • بیچ ایکسپورٹ: *Orders → Documents → Export all* ایک CSV انڈیکس بناتا ہے جس میں ہر PDF کے لنکس ہوتے ہیں۔
  • آپ کے بلنگ پروفائل کے ٹیکس آئی ڈی ان انوائسز پر ظاہر ہوتے ہیں جہاں آپ کے دائرہ اختیار میں ان کی ضرورت ہوتی ہے۔

متعلقہ

  • *معاون کرنسیاں اور فیس*
  • *آرڈر کی ادائیگی کیسے کریں*