การออกใบแจ้งหนี้และการชำระบัญชีด้านโลจิสติกส์ทำงานอย่างไร

ค่าขนส่งจะออกใบแจ้งหนี้หลังการจัดส่งเสร็จสิ้น โดยอ้างอิงจากใบเสนอราคาที่ผู้ซื้อยอมรับ

สร้างใบแจ้งหนี้

1. เปิดการจัดส่งที่ /logistics-portal/orders
2. เลือก สร้างใบแจ้งหนี้
3. รายการที่มีราคามาจากใบเสนอราคาที่คุณได้รับการยอมรับ เพิ่มเฉพาะค่าใช้จ่ายที่แจ้งไว้ล่วงหน้า — ค่ารอ ค่าจอดเรือ ค่าดำเนินการเพิ่มเติม — แต่ละรายการพร้อมเอกสารอ้างอิง
4. แนบใบแจ้งหนี้ของผู้ขนส่งสำหรับค่าใช้จ่ายที่ส่งต่อใด ๆ ที่คุณเรียกเก็บในราคาทุน
5. ส่ง

สิ่งที่ตรวจสอบ

• ตรวจสอบทีละรายการเทียบกับใบเสนอราคาที่ได้รับการยอมรับ ค่าใช้จ่ายที่ไม่อยู่ในใบเสนอราคาต้องมีเหตุผลประกอบเป็นเอกสาร
• ค่าใช้จ่ายที่ส่งต่อ ซึ่งต้องตรงกับใบแจ้งหนี้ของผู้ขนส่งที่แนบมา
• น้ำหนักและปริมาตรสินค้า เทียบกับการจอง เนื่องจากค่าขนส่งคิดตามหน่วยที่คิดค่าบริการ

การชำระเงิน

• ใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วจะชำระตามรอบการชำระเงินที่ระบุใน /logistics-portal/finance
• รายการที่มีข้อโต้แย้งจะถูกพักไว้เป็นรายการ ส่วนรายการที่ไม่มีการโต้แย้งจะชำระตามปกติ
• การชำระเงินจะโอนเข้าบัญชีที่ลงทะเบียนในชื่อบริษัทที่ผ่านการยืนยันของคุณ

การหลีกเลี่ยงข้อโต้แย้งเรื่องค่าใช้จ่าย

แจ้งค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในใบเสนอราคา ข้อโต้แย้งเรื่องค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ไม่ได้เกี่ยวกับจำนวนเงิน แต่เกี่ยวกับค่าธรรมเนียมที่ผู้ซื้อไม่ได้รับแจ้ง เช่น ค่าธรรมเนียมการค้างตู้จากการพลาดกำหนดส่งมอบ

ที่เกี่ยวข้อง

• *วิธีโต้แย้งค่าใช้จ่าย*
• *วิธีกำหนดราคาเส้นทางขนส่ง*