نحوه کار صورتحساب و تسویه لجستیک
کرایه پس از تکمیل محموله و بر اساس پیش‌فاکتور مورد پذیرش خریدار صورتحساب می‌شود.
ایجاد صورتحساب
- محموله را در
/logistics-portal/ordersباز کنید. - ایجاد صورتحساب را انتخاب کنید.
- ردیف‌های قیمت‌دار از پیش‌فاکتور پذیرفته‌شده شما می‌آیند. فقط هزینه‌هایی را اضافه کنید که از قبل اعلام شده‌اند — زمان انتظار، دموراژ، جابه‌جایی اضافی — هر یک با یک مرجع.
- برای هر هزینه عبوری که به قیمت تمام‌شده صورتحساب می‌کنید، صورتحساب شرکت حمل را پیوست کنید.
- ارسال کنید.
چه مواردی بررسی می‌شود
- سطر به سطر در برابر پیش‌فاکتور پذیرفته‌شده. هزینه‌هایی که در پیش‌فاکتور نیستند به دلیل مستند نیاز دارند.
- هزینه‌های عبوری که باید با فاکتور حمل‌کننده پیوست مطابقت داشته باشد.
- وزن و حجم محموله در برابر رزرو، زیرا کرایه بر اساس واحدهای قابل‌محاسبه قیمت‌گذاری می‌شود.
تسویه حساب
- فاکتورهای تأییدشده در چرخه تسویه‌ای که در
/logistics-portal/financeآمده پرداخت می‌شوند. - سطرهای مورد اختلاف به‌صورت جداگانه نگه داشته می‌شوند؛ بخش بدون اختلاف پرداخت می‌شود.
- پرداخت‌ها به حسابی واریز می‌شود که به نام شرکت تأییدشده شما ثبت شده است.
پیشگیری از اختلاف بر سر هزینه‌ها
هزینه‌های اضافی را در پیش‌فاکتور اعلام کنید. بیشتر اختلاف‌های هزینه‌ای نه بر سر مبلغ، بلکه بر سر هزینه‌ای است که به خریدار گفته نشده — مثلاً هزینه دموراژ ناشی از از دست رفتن مهلت بارگیری.
مرتبط
- *نحوه اعتراض به یک هزینه*
- *نحوه قیمت‌گذاری یک مسیر حمل بار*
آیا این مقاله مفید بود؟